Officeの最近のブログ記事

Officeな話題が続きますが、このアドインはコーディングのときにだいぶ助けられたので紹介したいと思います。
「XLS2HTMLTable」というアドインを使うことで、Excelの表をhtml化するときに余計なタグをいれずに簡潔なtable構造で取り出すことができます。

以下Excel2007での利用方です。

1.アドインのダウンロード
ダウンロードしたファイルは適当な場所に保存

2.アドインを読み込む
「Officeボタン」→「Excelのオプション」→「アドイン」→「設定」

excel2table01.gif

3.アドインを有効にする
「参照」でXls2Htmltableを選択

excel2table02.gif

4.テーブルを選択
「アドイン」→「Xls2Htmltable」

excel2table03.gif

5.アドイン実行
キタ━(゚∀゚)━!!!!!

excel2table04.gif


と言う感じで、大量の表をhtml化するときに非常に役立つアドインの紹介でした。

docxからdocへ簡単変換

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Wordのファイルをもらったけど、Word2007で作られた(拡張子がdocx)データでファイルが開けない!とかpng形式の画像をjpg形式に変更したいとか...専用ソフトが無いと対応が難しい場合も多いですよね。

そんな時はFileminxにアクセスしてみましょう。
操作はいたってシンプルでファイルを選択して変換したいファイル形式を選ぶだけ。

テキスト、画像、動画、音声なんでもかんでも変換できます。
list.gif
う~ん充実してますね!
これから何かと利用しそうな感じです。
やなせです。

みなさんパワーポイント使いこなしていますか?私はほとんど使ったことがなく馴染みの薄いソフトなのです。先日パワーポイントの内容をPDF化する必要があったのですが、メニューの「Acrobat」からPDF化すると文字がごっそり消えてしまうという事態に直面してビックリしました。バグでしょうか?

Google先生に教えていただいた有効な対策を2つ紹介します。

(1)Acrobat Writerの設定を変えてみる(Acrobat Writerをインストールしてある場合)
「印刷」→「Adobe PDF」→「プロパティ」→「用紙/品質」→「詳細設定」から「PostScript オプション」で「エラーが低減するよう最適化」を選択してPDF化

setting-pdf.gif

これでほとんど解消したのですがひらがなの「が」が消えたままです(>_<)


(2)2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPSの利用
リンクからプログラムをダウンロード、インストール後「名前をつけて保存」→「PDFまたはXPS」を選択して保存

go-pdf.gif

この方法で文字が消えることなくPDF化できました。WordやExcelで文字が消えてしまったことは今までないんですけどね...上記のようなプログラムが配布されているのはやはりバグなんでしょうか。とりあずパワーポイントでもPDF化できて良かったです。

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株式会社リ・ポート広告宣伝グループのBlogです。広告・グラフィックデザイン・WEBに関するあれこれを紹介します。